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常见问题
薪资管理

如何为员工选择税号?

雇主不能代表员工选择税号。在员工第一次支付工资之前,您需要让员工填写并签署IR330税号申报单。根据表格的说明,员工将自行选择合适的税号。

雇员什么时候有权休病假?

根据现行的劳工法,如果该雇员为同一雇主连续工作六个月,则有权享有5天病假。

现在雇用新员工,还是有90天试用期吗?

从2019年5月6日开始,只有雇员少于或等于19人的雇主可以使用90天试用期条款,并且新员工之前并没有在该公司工作过(比如返聘的员工)。试用期必须要在雇员开始工作之前在雇佣协议中写进条款,并且雇佣协议中必须要有一个有效的通知期。其他具体条件参考Employment New Zealand网站。

Payroll 要填员工的出生日期吗?

如果是使用软件的话是需要的,如果是直接IRD网站上申报的目前暂时不需要。

怎样支付公共假期工资给临时员工?

由于临时员工没有固定的工作时间,许多雇主不知道如何为他们支付公共假期的工资。根据新西兰劳工部的规定,雇主首先需要确定公众假期当天是否是临时员工平时的工作日。如果是,雇主将需要使用平均每日工资,也就是按员工过去 52 周的总收入来计算每日平均工资。此外,如果员工在公共假期这天工作,他们将获得1.5倍的平均每日工资。

公司倒闭给员工的赔偿金需要打PAYE吗?

正常情况下,如果雇佣合同里有写赔偿的条款,就需要按照合同里写的来赔偿员工,这个和工资是一样是需要打PAYE的。

Fixed-term 员工和 Causal 员工公共假期有工资吗?

Fixed-term员工和正式的全职和兼职员工一样都有公共假期的权益,如果公共假期时不上班,则按正常上班时的工资支付,如果公共假期需要上班,则按1. 5倍的正常工资支付。而Causal员工一般在公共假期不上班是没有工资的,因为他们工作时间是不固定的,所以平时发工资时会将8%的holiday pay一起支付。

年假可以兑现吗?

员工每年最多可以要求将四周年假中的一周兑现,可以分多次兑现,也可以一次性兑现。有的员工不请年假或很少请年假,所以会与雇主协商,要求将一周的年假直接以工资的形式支付。 

但雇主不能:    

  • 向雇员施压,迫使其兑现年假    

  • 以提高工资的形式发放    

  • 把兑现年假作为雇佣条件之一    

  • 在雇佣协议中加入兑现年假的请求,但协议中可以包含提出请求的流程

未使用的病假如何处理?

在12个月期限结束时,员工有任何未使用的病假都可以结转并累积到下一年。根据Holidays Act 2003,可以累积的病假最多为20天,但雇主和员工可以在雇佣合同里协商同意病假累积超过20天。未使用的病假不能兑现,也不能作为员工离职时向其支付的任何最终款项的一部分,除非雇佣合同中有此规定。

年假是怎么支付的?

一般情况下,员工工作未满一年的时候,年假按照8%累计,工作满一年之后就会有四周的假期。如果员工工作还未满一年想要休带薪年假,则要看雇主是否允许员工提前休年假,即与雇主签订的雇佣合同里是否含有annual leave in advance这一项。

员工领取工资补贴时,Annual leave该如何计算?

计算方式和平时是一样的,都是按照税前工资的8%计算。

Casual worker的Holiday pay怎么给?

对于Casual worker,可以在每次结算工资的同时将8%的Holiday pay算进去,并且要用工资和Holiday pay的总额来计算PAYE。

Casual worker和Part-time worker在PAYE和合同上有什么差別?

PAYE不会受影响,PAYE是根据员工的税务代码、支付频率以及支付金额来计算的,可以通过IRD提供的PAYE Calculator进行计算。但是Casual worker由于工时不确定一般会把8%的Holiday pay一起支付,所以和长期的Part-time worker有所区别。 在合同上的话两者一般是有区别的,由于Casual worker的工时不固定,一般合同上可能不会写明固定的工作时间,但是Part-time worker一般每周有固定的工作时间,合同上一般会标明。

给员工发一次奖金,PAYE怎么计算?

一次性发的奖金按照 Lump sum payments 的方式进行计算,计算出整笔付款的PAYE。

如果雇员平时的工资少于工资补贴的话,应该怎么支付补贴?

根据 Work and Income 对工资补贴的解释,如果您的雇员的正常工资少于补贴,您必须向他们支付其正常工资。差额部分将应用于支付其他受影响员工的工资。如果没有其他员工,则应偿还剩余的工资补贴给政府。该员工的Holiday pay也是按正常工资的8%计算。